规章制度

化学与药学系学生会值班制度

2020-09-12  点击:[]

为了更好地组织学生会值班活动,方便各个部门工作,特将学生会值班制度公布如下:

一、在工作日内,学生会办公室每天下午须有人值班,每个学生会成员都有值班的义务,值班人员须准时到岗,不得擅离职守。值班人员到达办公室后须在人事部签到,未签到者作缺岗处理,离开时须签离。有事不能值班的主席团成员及部长须及时调整换班,干事须向本部门值班部长提前请假。值班人员的值班情况作为年终考核的一项重要内容。

二、值班时间(五天工作制,依照学校统一作息时间表)春、冬季时间自10月1日始,次年5月1日止;夏、秋季时间自5月1日始,次年10月1日止。

三、工作人员一律带工作牌上岗,不得违反以下行为规范:

1. 不准穿拖鞋、短裤,严禁袒胸赤身;

2. 不准大声喧哗,追逐打闹,严禁在学生会内做体育运动;

3. 不准抽烟,吃东西,严禁酒后上岗;

4. 提倡文明用语,不准说脏话;

5. 空余时间可以在值班时间看书学习。

四、考核办法:

1. 迟到二十分钟以上者作缺席处理,两次迟到作一次缺席;

2. 早退二十分钟以上者作缺席处理,两次早退作一次缺席;

3. 干事无故缺席两次者退部,部长无故缺席两次进入考察阶段,副主席无故缺席三次进入考察阶段。凡进入考察阶段的副主席及部长将直接影响其表彰和晋升;

4. 值班时不守纪律的部长与干事将由人事部记录在案。

五、值班人员值班期间负责接待来客,处理有关事宜,相关事件应做记录,遇重大问题要及时向有关部门负责人汇报;接待来宾应热情大方。值班人员填写值班日志,值班日志要首先将部门重要事件予以记录,其次对学生会日常工作的建议与意见,个人感想等。

六、各部门每日至少有一名部长和一名干事值班,部长负责处理本部门事务,并对干事进行工作指导。办公室钥匙每部门只配一把,如有丢失须报办公室补配,严禁私配。

七、各部门须认真保管好本部门物品,未经允许一律不得外借,如有损坏丢失,责任人须加以赔偿;电话、电脑等办公设备由办公室统一管理。

八、值班部门应根据值日表作好办公室卫生工作。离开办公室之前值班人员整理好办公桌并签离。最后离开者须检查办公室门窗及用电器是否关闭。

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