化学与药学系青年志愿者协会作为一个有机整体，为了保持具有较高的效率正常运作，其成员必须遵守一定的规则，按照一定的程序操作。
化学与药学系青年志愿者协会规章制度包括《部门职能》、《协会干部任免制度》、《协会会议制度》、《协会档案管理制度》、《总结评定制度》、《协会工作程序和原则》《会员的义务和权利》等七项。
部门职能
一、会长部
1、召开并主持理事会议；
2、传达学校团委等相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点
3、统筹协调各部门工作；
4、负责每次活动的人员安排，保障每位成员在活动中的安全，安排后勤事项，以确保活动的顺利进行。会长部有权利从其他部门抽调人员，其他部门有义务服从会长部的人员安排，使各部门之间的联系和合作紧密，加强本协会的凝聚力。
二、策划部
1、负责各项活动项目的定位与活动策划的撰写；
2、负责活动的创意与推广策略的制定内容；
三、宣传部
1、为举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；
2、运用多种宣传手段，传达活动信息和理念；
四、秘书部
负责每次会议以及活动协会成员的签到，做好每次会议的会议记录，管理协会各类档案以及资料。
五、实践部
1、促进广大青年投身社会实践。
2、搭建起广大青年接触社会、服务社会的桥梁。
3、策划组织日常及寒暑假社会实践活动，汇总各社会实践队伍申报（汇报）材料。
管理规则
1、要求每位成员遵守纪律，无故缺席3次以上自动退会；
2、实行会长负责制，会长承担全部责任；
3、每为成员对组织部的工作有批评和建议的权利，同时也有承担相应工作的义务。
协会干部任免制度
一、干部人员组成
化学与药学系青年志愿者协会下设会长部、策划部、宣传部、秘书部、实践部、。会长部由会长、副会长组成，对整个协会的工作进行整体把握。
协会会议制度
为加强协会组织管理规范化、制度化、提高工作效率,制定以下会议制度。
1．协会会员不得无故迟到，迟到者需向全体会员解释原因并当众道歉。
2．会员对会议内容有提出批评和建议的权利。
3．会议由会长部负责安排。
4.召开例会期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等，手机一律设为静音或关机，若有违反者将严惩不待。
协会档案管理制度
为了进一步使协会的档案管理规范化、制度化，保证协会工作的整体性、连续性，特制定本制度。
1.档案管理的内容：各种具有保留和实用价值的材料，包括会议记录、人事材料、外来函件、海报底稿、财务簿册、照片、各部活动、奖惩情况等内容。
2.档案收集在日常工作中，秘书部应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书部，由秘书部统一审查核实后及时存档。
3.档案管理：秘书部在负责日常档案管理工作过程中，应特别注意档案的准确性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。
4.档案利用：协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。
5.档案的交接：协会换届后，在秘书部统一协调下，秘书部负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。
总结评定制度
为了更有效的推动协会的工作，同时也为了秘书部档案管理工作顺利开展，各部应及时对工作进行总结、评定。
一、具有连续性的工作必须每月作一次总结，间期性的工作应及时总结。
二、总结内容及时交秘书部存档。
三、学期末，协会内部成员会议将根据各部工作总结对各部工作做出评定，并以此作为干部、干事奖惩的一项重要依据。
协会工作程序和原则
一、流程
协会工作程序流程为：
活动构思→口头汇报→书写计划→具体实施→活动总结
1．活动构思：全盘考虑活动的目的、面向的对象、采取的宣传以及具体步骤等诸方面因素，在考虑解决财务需求的前提下，充分估计活动可能遇到的困难及采取的相应策略。
2．口头汇报：一旦构思成功，召开内部成员会议，向相关项目负责人作讨论，得到一致通过后开始着手制定计划，组织活动，并及时向会长部汇报。
3．书写计划：由策划部进行方案的构思，包括具体内容，活动的形式，经济预算，解决困难措施，需要的帮助等内容，会长部会同意后，于正式活动一周前上交会长部。
4．具体实施：经会议协调落实后，开始具体实施。在具体实施中，应明确各部门职能，注意前期宣传，发动各位干事，共同努力，搞好活动，并在活动过程中及时发现缺点，总结经验。
5．活动总结：活动结束后，召开内部成员会议，及时就其取得的成绩和经验，以及存在的问题和今后的努力方向做出理性及感性的总结，为后任提供重要参考资料，于活动结束一周内由各部长整理完备后上交秘书部备案。
二、原则
1．全体成员，一律平等。
2．协会各项活动应尽力节减开支，为协会的发展着想，积累资产。
3．协会的各项规章制度应灵活掌握，以其为本，又不受其羁缚（注：非不遵守，可灵活掌握方式。如小规模非正式会议可在QQ群上召开）。
4．协会的规章制度应与时俱进，根据实际情况不断完善、改进，但其修改应遵照程序。
会员的义务和权利
青年志愿者协会会员必须履行以下义务：
（一）、任何一名协会成员必须有强烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。认真学习相关知识，努力工作，不求回报，服务同学。
（二）、必须服从组织的安排，认真完成组织部署的任务，对组织负责。 （三）、积极参加本协会组织的各项活动，每次活动不得无故缺席。
（四）、协会领导阶层不得滥用职权，以权谋私，要视自己为一名普通的会员，对会员、协会负责，诚心为协会争光，为协会奋斗。
青年志愿者协会会员享有以下权利：
（一）、可以参加协会举办的每一项活动。
（二）、有权对协会组织、活动、经费使用等诸多方面提出建议或批评。
