第一章总则
第一条：为开展社团活动提供服务，保障社团的良好发展，实现学生会管理的制度化，规范化，特制定本制度。
第二章场地借用与审批
第二条：社团活动教室借用需提前三天在值班时间到办公室填写《教室借用申请单》，并在《教室借用申请表》上做好相关记录，再联系相关负责人。
第三条：若社团借用教室，需填写教室申请表后，交办公室审批。
第四条：社团活动借用场地须在该活动获批准后，在值班时间到办公室填写《场地借用单》（一式两份），再联系相关负责人。
第五条:资料存放
值班人员将当天所得资料分类摊放，再联系办公室相关负责人进行整合存放。
第三章活动审批及物品借用
第六条:社团活动策划递交
社团递交的纸质活动策划需一式两份，一份交予活动组织部（电子文档+纸质文件），另一份交由办公室存档。并在《社团活动登记表》上做好相关记录，再联系活动组织部相关负责人，上交一份活动策划。将交由办公室存档的活动策划放至相应资料存放栏里。
第七条:校内活动登记
在《社团活动登记表》上进行相关登记，再联系信调部相关负责人。
第八条:校外活动登记
在《校外活动申请表》处进行相关登记（一式两份），再联系活动组织部相关负责人去申请审批。活动获批准后，在《社团活动登记表》上进行相关登记，再联系信调部相关负责人。
第九条:海报与横幅审批。
第十条:活动销假
社团活动如需销假，必须要有活动策划书，在社长知情的情况下，提前一周向社联申请审批，并填写《销假申请表》（附后）。否则不予以销假。审批通过后，请在活动结束后两天内到办公室进行登记，填写销假表格（包括需销假人的姓名、系别、班级、学号），联系相关负责人。
第十一条:物品借用
办公室内的物品借用只限于社联内部与社团，概不外借。借用时需填写《物品借用单》，并上交押金100元或有效证件（如学生证）。
第四章值班守则
第十二条:值班注意事项
1、值班人员需保持办公室卫生整洁干净，不随地乱扔垃圾。
2、值班人员需认真负责地记录相关信息，及时通知相关事项的相关负责人，以免延误。
3、值班人员离开办公室时，需保证门、窗关好，灯关掉。爱护公共资源。
第十三条：值班员守则
1、坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。
2、熟悉自己部门的工作，积极妥善地处理好职责范围内的一切工作。
3、在值班过程中遇到重大、紧急和超出能力范围内的工作，应及时地向部长或主席团请示，合适地把工作处理好。
4、文明有礼貌的值班，对来访者提出的有关疑问要悉心回答，尽力帮助。
5、维护办公室的整洁，每次值班结束应进行打扫。
6、做好登记工作和物品出借登记工作，具体参见《办公室值班制度》。
7、遇有特殊情况需换班或代班者必须经部长同意，参见《办公室值班制度》。
8、按规定时间交接-班，不迟到早退，在交-班前写好值班记录。
9、禁止在工作时间大声喧华，爱护公物，杜绝浪费。
10、值班成员须注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损院学生社联合会形象的事情；
第十四条：办公室值班时间:
每周一至周五中午：12：40-13：20
傍晚：17：10-18：20
（注：周五傍晚不值班，周日傍晚值班。节假日不值班。）
第六章附则
第十五条：本条例最终解释权归化药系分团委学生会。
第十六条：本条例自颁布之日起实行。
